REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO DLA DZIECI NA NAJPIĘKNIEJSZĄ KARTKĘ ŚWIATECZNĄ z logo GROT.

I. Postanowienia ogólne.

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Najpiękniejsza kartka świąteczna” jest Zakład Przetwórstwa Mięsnego „GROT” Sp. z o.o. w Starowej Górze, ul. Zakładowa 3/7, zwana również Organizatorem.

2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (zwanym dalej: „Regulaminem”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Konkurs polega na wykonaniu przez Uczestnika kartki świątecznej nawiązującej do Świąt Bożego Narodzenia z wykorzystaniem logo GROT – własnego projektu, w formacie i techniką wskazanymi w niniejszym regulaminie.

4. Konkurs rozpoczyna się 08.12.2025 r. i trwać będzie do 17.12.2025r.

II. Uczestnicy konkursu.

1. W konkursie mogą wziąć udział dzieci pracowników Organizatora oraz Franczyzobiorców działających w sieci GROT, które nie ukończyły 16 roku życia.

2. Pracownikami w rozumieniu niniejszego Regulaminu są osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia oraz umowy o dzieło. 

3. Warunkiem udziału w Konkursie jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka w Konkursie.

III. Warunki uczestnictwa.

1. Udział w konkursie jest całkowicie bezpłatny i ma charakter dobrowolny.

2. Prace zgłoszone do konkursu nie podlegają zwrotowi autorom.

3. Prace konkursowe należy złożyć w siedzibie Organizatora w sekretariacie lub w Dziale Marketingu do dnia 17.12.2025r. do godz.16.00

4. Praca konkursowa ma być kartką świąteczną wykonaną w formacie nie większym niż A4 po rozłożeniu. Technika wykonania pracy konkursowej – dowolna plastyczna płaska (malowanie, rysowanie, wydzieranki, wyklejanki, techniki łączone) ale nie techniką komputerową ani przy użyciu AI.

5. Praca konkursowa przekazana na konkurs musi być pracą samodzielną, własną, wcześniej nieopublikowaną i nie przedstawianą do innych konkursów.

6. Każdy z uczestników może przekazać tylko jedną pracę konkursową.

7. Prawa autorskie do prac wykonanych przez uczestników konkursu powinny należeć do uczestników konkursu. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia ich praw wskutek wykorzystania przez Organizatora prac zgodnie z niniejszym Regulaminem. Uczestnik konkursu przekazując pracę oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie majątkowe i osobiste do przekazanej pracy konkursowej.

8. Każdy uczestnik konkursu powinien opisać z tyłu w prawym dolnym rogu w następujący sposób: imię i nazwisko autora, wiek, imię i nazwisko rodzica (opiekuna prawnego), numer kontaktowy do rodzica (opiekuna prawnego). Wraz z pracą należy złożyć wypełnioną kartę uczestnika konkursu wraz z oświadczeniami, których wzory stanowią załącznik do niniejszego regulaminu.

9. Prace nie podpisane lub nie zawierające oświadczeń wskazanych w pkt. 8 powyżej nie będą zakwalifikowane do konkursu.

10. Przystąpienie do Konkursu oznacza zapoznanie się z treścią regulaminu, jego zrozumienie oraz akceptację postanowień. Naruszenie przez Uczestnika Konkursu któregokolwiek z warunków konkursu oznaczać będzie nie zakwalifikowanie pracy do konkursu lub utratę prawa do nagrody.

11. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu realizacji Konkursu i wręczenia nagród. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia otrzymanie nagrody w Konkursie.

IV. Kryteria oceny i rozstrzygnięcie konkursu.

1. W celu wyłonienia Laureatów oraz zapewnienia prawidłowego jego przebiegu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej ,,Komisja Konkursowa”) w trzyosobowym składzie.

2. Komisja konkursowa wyłoni jednego laureata nagrody głównej, dwóch laureatów nagrody drugiego stopnia i trzech laureatów nagrody trzeciego stopnia najpóźniej w dniu 19.12.2025r. do godz. 16.00. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi poprzez bezpośredni kontakt z laureatami konkursu (rodzicami/opiekunami prawnymi).

3. Decyzje komisji konkursowej są ostateczne, niepodważalne i nie przysługuje od nich odwołanie.

4. Kryteria oceny prac konkursowych: estetyka pracy, oryginalność pomysłu i użytych materiałów, stopień trudności.

5. Fundatorem nagród jest Organizator.

6. Nagrodą główną w konkursie jest karta podarunkowa SMYK o wartości 300 zł, nagrodą drugiego stopnia jest karta podarunkowa SMYK o wartości 200 zł, nagrodą trzeciego stopnia jest karta podarunkowa SMYK o wartości 100 zł. Łączna kwota przeznaczona na nagrody wynosi 1000 zł. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną.

7. Laureat Konkursu ma prawo do jednej nagrody. W sytuacji, gdy prace konkursowe zostało zgłoszone jako praca zespołowa, nagroda jest przyznawana zespołowi jako całości i nie podlega zwielokrotnieniu.

8. Laureat Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.

9. Organizator nie pokrywa dodatkowych kosztów związanych z odbiorem nagrody, takich jak koszt dojazdu do miejsca odbioru nagrody.

10. Nagrody otrzymane w konkursie są wydawane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym – w szczególności zgodnie z art. 21 ust. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dn. 26.07.1991r. (Dz. U. 2019, poz. 1387 ze zm).

11. Wręczenie nagrody odbędzie się w sklepie sieci GROT lub w siedzibie Organizatora w terminie uzgodnionym przez obie strony. W przypadku, gdy laureat nie odbierze nagrody w wyznaczonym terminie, zostanie on zdyskwalifikowany, zaś nagroda przepada i przechodzi na własność Organizatora.

12. Nieprzekazanie nagrody wskutek niepodania danych osobowych, podanie nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji danych przez Laureata Konkursu oznacza dyskwalifikację z Konkursu oraz utratę prawa do nagrody, która to nagroda przechodzi na własność Organizatora.

13. Warunkiem wydania danej nagrody jest podpisanie protokołu odbioru nagrody.

14. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody specjalnej lub nie przyznania żadnej nagrody, jeśli zgłoszenia konkursowe nie będą spełniać wymogów Komisji Konkursowej dla przyznania Nagród.

V. Prawa autorskie do prac konkursowych.

1. Z chwilą doręczenia pracy konkursowej Organizatorowi, Organizator nabywa własność nośnika pracy konkursowej zgłoszonej przez Uczestnika na konkurs.

2. Organizator konkursu zastrzega sobie w celach promocji prawo do wykorzystania zgłoszonych do konkursu prac bez uiszczania dodatkowego wynagrodzenia oraz w przypadku otrzymania nagrody przez uczestnika, publikację jego imienia i nazwiska w związku z ekspozycja prac nagrodzonych. Z chwilą przekazania pracy konkursowej przez Uczestnika, Organizator nabywa nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez ekspozycje prac konkursowych w wybranych placówkach sieci GROT oraz opublikowanie prac na profilu Facebook firmy GROT.

VI. Postanowienia końcowe.

1. Fakt złożenia pracy konkursowej jest równoznaczny z przyjęciem i zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

2. Regulamin niniejszego konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu.

b) odstąpienia od organizowania konkursu bez podania przyczyny,

c) nierozstrzygnięcia konkursu w przypadku zbyt małej ilości przekazanych prac,

d) rozstrzygania w kwestiach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu.

KARTA UCZESTNIKA KONKURSU PLASTYCZNEGO

Imię, nazwisko i wiek autora pracy konkursowej: …………………………………..…………………………………………..………………

Dane rodzica/opiekuna prawnego, tel. kontaktowy: ……………………………………………………………..……………………………

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w konkursie plastycznym dla dzieci na najpiękniejszą kartkę świąteczną organizowanym przez Zakład Przetwórstwa Mięsnego GROT Spółka z o.o.

Oświadczam, iż prawa autorskie do pracy wysłanej na konkurs plastyczny dla dzieci na najpiękniejszą kartkę świąteczną zorganizowany przez Zakład Przetwórstwa Mięsnego GROT Spółka zo.o. przysługują mojemu dziecku.

Akceptuję Regulamin Konkursu i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka oraz moich przez Organizatora konkursu dla celów organizacyjnych i promocyjnych Konkursu.

Oświadczam, iż zgodnie z regulaminem konkursu wyrażam zgodę na nieodpłatne przejście majątkowych prac autorskich przysługujących mojemu dziecku do wysłanej pracy na konkurs na najpiękniejszą kartkę świąteczną na rzecz Zakład Przetwórstwa Mięsnego GROT Spółka z o.o.

…………………………….. ………………………………………………..

Data podpis rodzica/opiekuna

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych moich oraz mojego dziecka …………………………………………………………………………. do celów udziału w konkursie plastycznym na najpiękniejszą kartkę świąteczną w postaci imienia i nazwiska, wieku dziecka oraz podanego telefonu kontaktowego zgodnie z zaakceptowanym przeze mnie regulaminem konkursu .

…………………………….. ………………………………………………..

Data podpis rodzica/opiekuna

DANE OSOBOWE KLUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu plastycznego dla dzieci na najpiękniejszą kartkę świąteczną jest Zakład Przetwórstwa Mięsnego „GROT” Spółka zo.o., adres: 95-030 Rzgów, Starowa Góra, ul. Zakładowa 3/7.

2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych z którym jest kontakt pod adresem e-mail: odo@zpmgrot.pl

3. Organizator będzie przetwarzać następujące dane osobowe uczestników Konkursu, które zostaną wykorzystane do wydania nagród: imię nazwisko i wiek uczestnika konkursu, imię nazwisko rodzica/opiekuna prawnego uczestnika konkursu, numer telefonu kontaktowego wskazanego przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika konkursu.

4. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora w następujących celach: (1)udziału w konkursie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przez okres trwania konkursu lub do momentu wycofania zgody; (2) ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu; (3) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas, w szczególności podatkowych i rachunkowych, związanych z obowiązkiem zapłacenia należnego podatku od nagrody lub przechowywania dokumentacji podatkowej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych; (4) archiwalnych w interesie publicznym lub statystycznych, w szczególności związanych z przechowywaniem zgłoszeń konkursowych zwycięzców konkursu, – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Organizatora konkursu – art. 6 ust. 1 lit. f przez okres umożliwiający realizację tych celów lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy państwa uprawnione na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

6. Przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dodatkowo, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, lecz jest niezbędne do udziału w konkursie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w konkursie będzie brak możliwości wzięcia w nim udziału.

9. Decyzje dotyczące przetwarzania danych w zakresie związanym w udziałem w konkursie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

………………………………… ……………………………………………………………………..…

data i miejscowość podpis rodzica/opiekuna prawnego

• Kiełbasa bez E Grill
• Kaszanka cienka Grill
• Kiszka ziemniaczana Grill
• Kiełbasa z serem grill
• Zestaw grillowy